Kağıt Fatura Dönemi Sona Eriyor

01.01.2026 tarihinden itibaren tüm faturalar ya e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak düzenlenmek zorundadır. EDM Bilişim bu amaçla e-fatura hizmetini ve e-faturaya geçmeyenler için e-arşiv fatura hizmetini ilk 100 kontör ücretsiz olmak üzere avantajlı koşullarla sunmaktadır.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 573) Çerçevesinde e-Arşiv Fatura Zorunluluğu ve 2026 Sonrası Dijitalleşme Süreci

Türkiye’de dijital dönüşüm politikaları, kamu mali yönetimi ve denetim mekanizmalarının güçlendirilmesi amacıyla hızla geliştirilmektedir. Bu bağlamda elektronik belge uygulamaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan çeşitli tebliğlerle zorunlu hale getirilmiştir. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 573), özellikle e-Arşiv Fatura uygulamasında köklü bir değişiklik öngörmekte; 2025 yılı itibarıyla geçerli olan 3.000 TL sınırını 2026 yılı itibarıyla tamamen kaldırmaktadır (Elektronik Belge Uygulamalarına İlişkin 573 Sıra No.lu VUK Tebliği). Söz konusu düzenlemenin hukuki boyutu, işletmeler üzerindeki etkileri ve dijitalleşme süreci;

Mevcut Uygulama ve 2025 Yılı Düzenlemesi

Vergi Usul Kanunu’na göre, elektronik belge uygulamaları, vergi mükelleflerinin kayıt dışı ekonomiyle mücadelesini kolaylaştırmakta ve denetim süreçlerini şeffaflaştırmaktadır. 2025 yılı boyunca yürürlükte olacak düzenleme, vergiler dahil 3.000 TL ve üzerindeki tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesini zorunlu kılmaktadır (Vergi Sirküleri: e-Arşiv Fatura Düzenlenme Zorunluluğu. Bu uygulama, işletmeler açısından bir geçiş dönemi niteliği taşımakta; kağıt faturaların belirli bir tutar altındaki işlemler için kullanılmasına izin verilmektedir.

2026 ve Sonrası: Sınırın Kaldırılması

2026 yılı itibarıyla yürürlüğe girecek olan düzenleme, fatura tutarına bakılmaksızın tüm işlemlerin elektronik ortamda belgeye bağlanmasını zorunlu kılacaktır. Böylelikle kağıt fatura dönemi sona erecek ve e-Arşiv Fatura uygulaması tüm mükellefler için standart hale gelecektir (e-Arşiv Fatura Düzenlenme Zorunluluğu Genişletildi.). Bu değişiklik, yalnızca teknik bir uyum süreci değil, aynı zamanda mali disiplinin ve vergi denetim etkinliğinin artırılması yönünde stratejik bir adımdır.

Düzenlemenin İşletmeler Üzerindeki Etkileri

Maliyet ve Verimlilik

Kağıt, baskı ve arşivleme gibi kalemlerin ortadan kalkmasıyla birlikte işletmelerin operasyonel maliyetlerinde tasarruf sağlanacaktır. Ayrıca, elektronik ortamda düzenlenen belgelerin hızla iletilmesi süreç verimliliğini artıracaktır.

Yasal Uyum ve Denetim

Dijitalleşen belge yapısı, GİB tarafından yürütülen denetimlerin daha şeffaf ve kapsamlı bir şekilde yapılmasına olanak tanıyacaktır. Uygulamanın dışında kalan işletmelerin ise idari yaptırımlara maruz kalacağı açıktır (Vergi Düzenlemeleri Hakkında Duyuru).

Kayıt Dışılıkla Mücadele

Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, kayıtdışı işlemlerin azaltılması bakımından da önemli bir araçtır. Böylece vergi gelirlerinde sürdürülebilir artış beklenmektedir.

EDM Bilişim’in Katkısı

Bu dönüşüm sürecinde özel entegratörlerin rolü büyük önem taşımaktadır. EDM Bilişim, GİB uyumlu altyapısı, kullanıcı dostu çözümleri ve sürekli teknik desteği ile işletmelerin yeni düzenlemelere hızlı ve sorunsuz bir şekilde uyum sağlamasına katkıda bulunmaktadır. Böylece firmalar hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmekte hem de dijitalleşmenin getirdiği avantajlardan yararlanmaktadır.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 573) ile getirilen düzenlemeler, Türkiye’de e-belge uygulamalarının kapsamını genişleterek 2026 itibarıyla kağıt fatura dönemini tamamen sona erdirmektedir. Bu dönüşüm, yalnızca teknik bir uyum süreci değil, aynı zamanda mali disiplinin sağlanması, denetim etkinliğinin artırılması ve kayıt dışılıkla mücadelenin güçlendirilmesi açısından kritik öneme sahiptir. İşletmelerin bu değişime uyum sağlayabilmesi için erken dönemde gerekli altyapı yatırımlarını yapması zorunludur. EDM Bilişim gibi entegratör firmalar, bu süreçte işletmelere rehberlik ederek dijital dönüşümün güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde gerçekleşmesine katkı sunmaktadır.